Les salles de spectacle sont des espaces culturels et évènementiels. Elles se veulent, avant tout, des lieux d'accueil polyvalents et faciles d'exploitation. La location de base donne accès à la salle vide avec son éclairage d'origine. Les charges d'énergie (gaz, mazout, électricité) sont en complément. Pour tous les autres services, nous proposons nos compétences et conseillons nos partenaires privilégiés mais vous restez libre de choisir vos fournisseurs.
1. Tarif
| SALLE DES FETES | |
|---|---|
| Rez-de-chaussée | 1.590€ |
| Salle complète avec balcon | 2.170€ |
| Supplément loges artistes - côté cour | 290€ |
| Supplément loges artistes - côté jardin | 290€ |
| THEATRE (sans matériel son et lumière) | |
| Rez-de-chaussée | 1.015€ |
| Salle complète avec balcon | 1.300€ |
| Supplément loges d'artistes | 140€ |
| SALON BLEU | 810€ |
| SALON GRIS | 345€ |
Un tarif spécial peut vous être calculé pour une manifestation de longue durée ou pour une occupation de l'ensemble du site.
2. Mise à disposition du mobilier
Le Centre culturel peut mettre, gracieusement (*) à la disposition des locataires, des chaises et différents modèles de tables. Ces dernières sont louées sans nappe.
- 60 tables rondes (diamètre : 150 cm)
- 20 tables rondes (diamètre : 120 cm)
- 20 tables rectangulaires (60 - 100 cm)
- 20 tables rectangulaires (80 - 180 cm)
- 1.500 chaises coques en plastique anthracite
Leur placement et leur rangement sont pris en charge par le locataire. Toutefois, le service technique du Centre culturel peut assurer ce travail selon un tarif horaire de 25 €/h.
(*) Selon le stock disponible au moment de votre manifestation
3. Régisseur technique
Dans le cas d'une occupation du Théâtre, la présence du régisseur technique est obligatoire. Il intervient dès le début de la location. Son rôle consiste à vous ouvrir les portes, à allumer les installations électriques, à manipuler les perches, à mettre à disposition le matériel son et lumière éventuellement loués. Le bailleur offre ce service d'accueil et de surveillance pendant la période de montage (la veille entre 10h et max. 18h), le jour de la manifestation (entre 10h et 02h) ainsi que lors du démontage (le lendemain entre 10h et max.18h). En dehors de ces horaires, les prestations supplémentaires vous seront comptabilisées comme suit :
| Heures supplémentaires de 8h à 23h |
Heures supplémentaires de 23h à 8h |
|
|---|---|---|
| Régisseur technique d'accueil | 30€ | 40€ |
Nos services peuvent également assurer la régie son et lumière de vos spectacles et ce dans l'ensemble de nos salles. Ce service est payant selon le tarif suivant :
| de 8h à 23h | de23h à 8h | |
|---|---|---|
| Régisseur technique son et lumière | 35€ | 40€ |
4. Coordinateur général
La présence d'un coordinateur général du Centre culturel est obligatoire à chaque manifestation. Il est l'interlocuteur du preneur durant toute la prestation et reste présent jusqu'à la fermeture de la salle. C'est lui aussi qui veillera à ce que toutes les contraintes de sécurité soient et demeurent bien respectées pendant toute la manifestation. Le Centre culturel vous offre ce service d'encadrement pendant la période de montage (la veille entre 10h et max.18h), le jour de la manifestation (entre 10h et max. 18h) ainsi que lors du démontage (le lendemain entre 10h et max. 18h). En dehors de ces horaires, les prestations supplémentaires vous seront comptabilisées comme suit :
| Heures supplémentaires de 8h à 23h |
Heures supplémentaires de 23h à 8h |
|
|---|---|---|
| Coordinateur général | 30€ | 40€ |
5. Vestiaire
Un local spécialement conçu et correspondant au nombre de fauteuils du théâtre se situe dans le couloir principal de l'entrée rue Servais. D'autres possibilités s'offrent à vous pour aménager plusieurs zones de ce type si l'entrée dans notre site s'effectue par les Jardins du Casino. Dans tous les cas, la gestion des vestiaires est assurée par le locataire.
6. Sanitaires
Ces lieux sont exclusivement gérés par le Centre culturel qui se réserve le droit d'apprécier si la présence d'une personne (ou plusieurs) est nécessaire pour la bonne tenue des lieux. Dans ce cas, deux formules sont possibles : les sanitaires payants pour le public (0,40 €) et les sanitaires payés par le locataire suivant un forfait global calculé par le Centre culturel.
7. Sécurité
Sécurité du public :
Le locataire est responsable de la sécurité des personnes lors de son événement et du contrôle des accès. Dans tous les cas où elle le jugera nécessaire, la direction du Centre culturel pourra imposer un service de gardiennage agréé aux frais du locataire.
Sécurité générale du bâtiment :
Des consignes précises sont imposées au locataire quant à la capacité d'accueil de chaque salle, l'accès aux sorties de secours ainsi que l'utilisation des flammes vives. Le contrat d'occupation des salles détaille avec précision l'ensemble de ces contraintes.
8. Nettoyage
A l'issue de chaque manifestation, le locataire doit prendre les mesures utiles pour évacuer l'ensemble de ses déchets. Toutefois, le Centre culturel peut assurer ce service moyennant les coûts suivants :
- Main d'oeuvre horaire - 25 €
- Conteneur - 40 €
- Sac poubelle - 4 €
- Le Centre culturel assure gracieusement le nettoyage de la salle après la manifestation. Toutefois, toute salissure anormale sera facturée au locataire selon le tarif horaire de 25 €.
9. Bars :
Le "Clair de Lune" est un espace bar avec comptoir fixe situé à l'entrée de la Salle des Fêtes. Cette zone est exclusivement réservée au locataire de cette salle qui comprend aussi un deuxième comptoir fixe situé dans le pourtour côté rue Servais. Pour le Théâtre, les Salons Bleu et Gris, le Centre culturel peut mettre gracieusement à la disposition un bar mobile ou différentes formes de comptoirs.
Ces lieux restent gérés par le locataire pendant toute la durée de la manifestation.
10. Traiteur et brasseur :
Les salles de spectacle du Centre culturel sont libres de traiteur et de brasseur.